Niet alle mensen houden van structuur. Sommigen krijgen van een agenda de kriebels en van een planningsoverleg krijgen ze pukkeltjes. Dat zijn de vlinderaars: elk bloemetje is mooi, elke taak is leuk. Zij vinden zichzelf flexibel en hebben dus een hekel aan alles dat flexibiliteit inperkt.
Niet productief
Maar omdat ze impulsief reageren op wat als afleiding (hé, leuk!) hun blikveld binnenkomt, maken ze niet echt iets af. Ze laten de werkelijk belangrijke taken schieten om even hun afleiding te hebben. Waarschijnlijk zijn dit ook de als sociaal ervaren collega's: u kunt altijd bij ze terecht als u ze nodig hebt. Toch zit zo’n medewerker zichzelf in de weg. Als het erop aankomt en er wordt op resultaat afgerekend, scoort hij laag. Nee, als sociaal en collegiaal zouden meetellen, zou 'ie niet op de nominatie staan om z'n job te verliezen. Maar het gaat om targets, om cijfers, om euro's. Het spel is leuk, maar uiteindelijk gaat het erom wie het wint.
Werkplanning is saai
Structuur kan wel helpen om niet aan elke impuls gehoor te hoeven geven. De dag hoeft niet morsdood gepland en afgekaderd te zijn, maar een handvat om er richting aan te geven helpt toch wel.
Stel dat in uw eigen situatie voor: als u zonder onderbreking een uur of anderhalf dóór zou werken, kunt u veel taken in die tijd gewoon afwerken. Op die manier kun u, elke dag opnieuw, uw resultaten een stapje dichterbij brengen.
Zoek zelf het onderscheid
Het helpt al geweldig als u onderscheid maakt in taakinhoud en taakuitvoering. U hoeft zich qua creativiteit niet te laten inperken in de uitvoering van taken, wel in inhoud.
Immers: uw taakinhoud wordt gedicteerd door een taakomschrijving, dat is uw werk. Wanneer 'je mag hier alleen je eigen werk doen' een teleurstellende verrassing voor u is, bent u ergens de verbinding met de realiteit kwijt geraakt...
Maar in hoe u uw werk wilt uitvoeren, hoeft u zich niet vastgezet te voelen. Uw werkplezier kunt u volledig halen uit de manier waarop u uw werk doet.
Creëer een nieuwe balans
Ik ben groot voorvechter van Plezier in je Werk. Wie dag in dag uit met chagrijn zijn werk zit te doen omdat 'ie moet, is verkeerd bezig. Maar zoek wel de balans: u zit er niet alleen voor uw lol.
1. Breng minimale structuur aan in de buitenkant van uw werkzaamheden en neem de vrijheid in de uitvoering daarvan. 2. Plan bijvoorbeeld het tijdstip van uitvoering en de maximale duur: maak een dagplan. 3. En benut alle creativiteit ín de taak: werk met MindMaps, gebruik een touchscreen, brainstorm met collega's.
Zo haalt u toch resultaat en hoeft u zich niet beperkt te voelen. Saai is maar een oordeel!
Over de auteur:
