Hoe komt het dat u aan het eind van een kantoordag helemaal áf bent, en na een zaterdag hout kloven lekker in uw vel steekt? Deze video laat zien waarom de kantoorcultuur uw energievoorraad uitput en u een afgedraaid gevoel oplevert. Geen druppel gezweet, toch helemaal stuk.
Fysiek werk levert vaak een zichtbaar resultaat op. Zo ziet u na een middag kloven terug op twee kuub haardhout en na een middagje snoeien op een rijtje frisse wilgen.
Kenniswerkers laten na een hele dag werk zelden iets tastbaars achter: ja, weer een versie toegevoegd aan hun rapportage. Daar kijk je heel anders op terug.
Als er dan in de loop van de dag ook nog allerlei verstoringen langskomen, schiet het werk echt niet op. Zie waardoor uw energie weglekt!
Er is niets zo vermoeiend als niet productief werken. De hele dag bezig geweest maar aan het einde van de dag niet het idee hebben dat je iets hebt gepresteerd.
Dat ligt maar al te vaak aan slecht lopende processen, die weer wat vaker voorkomen in een kantooromgeving.
De oplossing is simpel, processen optimaliseren. Dat zorgt ervoor dat de medewerkers zich prettiger voelen en productiever zijn. Klanten worden beter en sneller geholpen en de kosten dalen geweldig.
Het enige probleem is het project van procesoptimalisatie, maar daar is goede hulp voor te vinden.
cobol
|
|
22
-
03
-
2010
|
10
:
34
uur
Die onderbrekingen worden natuurlijk ook in de hand gewerkt door mensen te organiseren in kantoortuinen, door managers die meermalen en ieder moment van de dag persoonlijk 'inbreken' in plaats van intelligent met de email om te gaan, etc.
John
|
|
23
-
03
-
2010
|
23
:
10
uur
@Danny, @Ad, @Cobol, @Maarten: bedankt voor jullie aanvullingen! Het zit 'm inderdaad in
werkhouding... Vergeet ook vooral niet het vervolg van de video te bekijken: (Klik hier)
En stuur door ;-)
Met enthousiaste groet, John Vrakking | daVinci - Orde op Zaken
maarten
|
|
23
-
03
-
2010
|
20
:
22
uur
Ik kan wel een paar tips geven:
lees e-mail maar 1 x per dag
laat telefoniste vragen of je zelf (op geschikt tijdstip) kunt terugbellen
geef instructies zodat mensen in het vervolg iets zelf kunnen regelen zonder jou te storen
maak prioriteiten lijst en vink af als iets afgerond is -> VOLDOENING
voer taken die concentratie vergen uit in de ochtend (nog fit)
neem op stipt tijd pauze, breek desnoods de taak halverwege af (voorkomt vermoeidheid)
zorg voor een prettige werkomgeving interieur/ collega's
Plan op het eind van de dag de taken voor de rest van de week/ maand
Maak geen afspraken op maandagochtend maar gebruik dit moment voor het doornemen van de agenda
Ik werk veel vanuit huis. Ookal heb ik geen collega's die mij van het werk afhouden, dan nog vind ik het lastig om geconcentreerd te blijven. Ik verzin vaak zelf iets ter onderbreking. Heb je daar nog tips voor? Ik merk dat het voor mij vaak goed werkt om naar een omgeving te gaan waar het drukker is, een internetcafe of restaurant.
Over de auteur:
