Werknemers hebben recht op inzage in personeelsdossier
Direct leidinggevenden en hr-medewerkers hebben eveneens recht op inzage. Werknemers die een verzoek om ingave indienen moeten het dossier binnen vier weken ontvangen. Vervolgens kunnen medewerkers verzoeken om bepaalde gegevens te schrappen of wijzigen. Zodra een werkgever de onderneming te koop heeft gezet kan het gebeuren dat een potentiële koper inzage wil in de personeelsdossiers. Het College Bescherming Persoonsgegevens heeft richtlijnen geformuleerd voor beperkte inzage in de dossiers. De gegevens moeten anoniem, dus niet tot een bepaald persoon herleidbaar worden gepresenteerd.
Nadat het dienstverband is stopgezet mag het dossier maximaal twee jaar worden bewaard door de werkgever. Gegevens van sollicitanten moeten binnen vier weken worden verwijderd.
Bron(nen): Gids voor Personeelsmanagement (april 2011)
