Organisaties moeten werk maken van enterprise information archiving
Het is verbazingwekkend dat er nog organisaties zijn die geen oplossing hebben voor het beheer van e-mail van werknemers. De stapels mails vormen namelijk het juridisch meest gevoelige archief. Wetshandhavers en toezichthouders zullen als eerste in de mails op zoek gaan naar een `smoking gun`. Email vormt een drievoudig probleem, namelijk op het gebied van IT en opslag, op het gebied van compliancy en aansprakelijkheid en tot slot op zakelijk gebied. Organisaties moeten voorbereid zijn op juridische geschillen en rechtszaken.
Als wordt gekozen voor een systeem om email te beheren, moet het een reeks processen kunnen uitvoeren. Het betreft vastleggen, opslaan, zoeken en analyseren. Als het systeem tevens XML ondersteunt kan een duurzame, veilige en gedegen infrastructuur worden gebouwd ongeacht de hoeveelheid data die wordt opgeslagen. Tevens worden kosten bespaard, aangezien er geen conversies en hoge aanloopkosten vereist zijn.
