De keuze voor een locatie hangt bijvoorbeeld niet alleen af van lage huurprijzen of extra voorzieningen. Als een locatie zich in de buurt is van de klantenkring bevindt, is het bedrijf niet alleen gemakkelijker bereikbaar voor klanten, het hoeft zelf ook minder ver te rijden naar klanten en dit kost medewerkers minder tijd en kilometers. Ook moet gekeken worde naar het aantal kilometers dat werknemers moeten reizen om naar hun werk te komen. De filegevoeligheid van het traject speelt ook een rol.
Wie hier rekening mee houdt, kan al een groot deel van de huisvestingskosten reduceren. De kosten zijn verder omlaag te brengen door te werken met standaardwerkplekken en het aantal interne verhuizingen te beperken. Verder kan er beter met een multifunctional gewerkt dan met tien kleine printers. Een bedrijfsrestaurant is zonde van het geld en de ruimte als deze maar twee keer per dag gebruikt wordt, terwijl flexibele werkplekken minder vierkante meters per medewerker betekenen en dus lagere kosten.
