Wie er mee vergadert bepaalt voor een deel de sfeer en ook hoe makkelijk de vergadering verloopt. Met elkaar vormt u immers de vergadering. Met alle personen, met alle verschillende karakters, ervaringen en achtergronden, moet u besluiten nemen. Met elkaar bepaalt u het beleid van uw organisatie. Het is dus belangrijk dat u begrijpt wie er aan tafel zit en waarom juist die persoon er zit.