28 juni 2010 -
Managers moeten er blijkbaar elk jaar opnieuw aan herinnerd worden: u hoeft geen schuldgevoel te krijgen als u op vakantie gaat. Heeft u hier toch last van, doe dan uw voordeel met deze zes tips van 6minutes.be en geniet optimaal van die welverdiende break.
1. Bereid uw vertrek goed voor
Neem geen nieuwe taken op als u al genoeg te doen hebt tot de dag van het vertrek. Maak in de laatstetwee dagen voor uw vakantie geen afspraken, helemaal niet als die gegarandeerd om follow-up vragen. Zorg dat iedereen weet wanneer u weg bent. Zet een 'out of office' reply in uw zakelijke e-mail en voicemail waarin u eventueel meteen de naam van de collega noemt die uw zaken waarneemt.
2. Filter uw e-mail
Verwijs terugkerende mails van niet-persoonlijke afzenders (nieuwsbrieven en dergelijke) tijdelijk automatisch naar de prullenmand. Anders moet u zich bij terugkeer door duizenden e-mails worstelen.
3. Wees echt onbereikbaar
Schakel uw zakelijke gsm of smartphone uit. Als het echt niet anders kan, check dan hooguit één keer per dag uw berichten maar beantwoord ze alleen in noodgevallen. Blijf weg uit internetcafé's en neem uw laptop alleen mee als u die voor privédoeleinden wilt gebruiken.
4. Zoek de natuur op
Alleen al even naar bomen kijken is goed voor het hart. Dat bleek uit een studie door de Universiteit van Washington .
5. Zorg voor een rustige terugkeer
Ga niet meteen de dag na terugkomst weer aan het werk. zorg dat er één of meer dagen tussen uw thuiskomst en eerste werkdag zitten.
6. Begin verstandig
Neem op kantoor de tijd om bij te praten en om rustig in het ritme te komen. Maak u niet druk om dingen die een beetje fout zijn gegaan tijdens uw afwezigheid. Eén slechte dag op kantoor kan het vakantie-effect volledig tenietdoen, stelde managementprof Dov Eden vast.
Bron:6Minutes
Ik mis een belangrijke, namelijk het gegeven dat de manager zich beter maar kan realiseren dat hij/zij niet onvervangbaar is.
Als hij/zij dit nu even voor de vakantie tussen de oren prent, gaat deze al een stuk rustiger op vakantie (op een enkele incapabele manager na, die bang is voor zijn baan).
Ik zou liever willen toevoegen: Vertrouw op je medewerkers en collega's. Als je de maanden voor je vakantie fijn hebt samengewerkt en iedereen weet wat er van hem/haar verwacht wordt laat het dan los en vertrouw erop dat het goed komt. Iedereen groeit door vertrouwen, denk maar aan jezelf hoe het voelt als een ander op jouw vertrouwd! Fijne vakantie!
Rustig terugkeren is één ding, maar hoe staat het met rustig vertrekken? Niet alleen op het werk, maar ook op het thuisfront moet er van alles geregeld worden : van het controleren van de bandenspanning tot de planning van de routes, het pakken van de koffers, het verzorgen van de picknick en het vinden van een oppas voor huis en levende have. Dat kost wat tijd en organisatie. Het heeft geen zin met stoom uit de oren en een hoofd vol zorgen over de staat van auto, huis, bagage en passagiers, plankgas richting zon, zee of bergen te scheuren. Dat is niet alleen onveilig, maar ook niet erg bevorderlijk voor het vakantieplezier.
Nog een aantal tips bij voorbereiding op het werk :
- Noteer wachtwoorden en inlogcodes en bewaar ze (eventueel met sleutels) op een plek waar ze na de vakantie makkelijk terug te vinden zijn.
- Handel administratie voor vertrek af (urenstaten, declaraties, vakantiebriefjes, e.d.).
- Maak voor vertrek een lijstje van lopende zaken, die bij vertrek weer opgepakt moeten worden.
