De tien stomste zaken waar bedrijven geld aan uitgeven
1 maart 2010 -
Kostenbesparingen en bezuinigingen zijn hot. Toch geven bedrijven ook nu nog vaak veel teveel geld uit aan onnodige zaken. Forbes zet tien van dergelijke geldverslinders op een rij. Doe er uw voordeel mee.
1. Toners en cartridges
U kunt letterlijk duizenden euro’s per jaar besparen door uw cartridges bij te laten vullen in plaats van de dure, niet-hervulbare soorten te kopen.
2. Reisbureaus
Vooral voor kleinebedrijven is een reisbureau inschakelen om zakenreizen te boeken vaak pure geldverspilling. Denk ook niet dat last-minute goedkoper is, vaak is dat namelijk niet het geval, helemaal niet voor zakelijke reizen. Plan dus vooruit en boek uw reizen zelf.
3. Koffie
Dure koffiesoorten tikken behoorlijk aan, helemaal als u die laat bezorgen. Investeer in een goede koffiemachine. Dit is ook nog eens goed voor het milieu, want iedereen kan zijn eigen mok gebruiken.
4. Verlichting Timers en bewegingssensoren kosten bijna niks meer. Installeer ze dus. Waarom zou een lamp op een nauwelijks gebruikt toilet of vergaderruimte de hele dag moeten branden? U kunt tot wel 40 procent op uw elektriciteitskosten besparen als u ze uitzet.
5. Internet en telefoon
Wie even moeite doet, kan duizenden euro’s per jaar besparen op internet- en telefoonkosten. Een kwestie van de juiste aanbieding zoeken en goed onderhandelen.
6. Beveiliging
Natuurlijk moeten uw computernetwerken optimaal beveiligd zijn en daar moet u zeker niet op bezuinigen, maar is het echt nodig om uw voicemail te beveiligen? Let goed op de kleine lettertjes voor u een contract tekent. Voor u het weet zit u een jaar vast aan een of andere totaal overbodige beveiliging.
7. Folders
Wat denkt u dat uw klanten doen met uw dure folders, brochures en catalogi? Juist, weggooien. Investeer liever in een goede website met daarop uw producten en prijslijsten.
8. Kantoorruimte
Een bedrijf met meer dan tien medewerkers dat regelmatig klanten moet ontvangen, heeft een goed kantoor nodig. Maar heel veel kleine bedrijfjes kunnen prima vanuit iemands huis opereren. Dit scheelt bovendien in de reiskosten- en tijd. Ook behoren tijdrovende vergadering tot het verleden als mensen vanuit hun eigen huis werken. De tijd die samen doorgebracht wordt, is ook functioneel.
9. Beursstands
Een stand op een beurs is duur, en levert vaak weinig concrete orders op. Merkt u dat de kosten van een stand al lange tijd niet opwegen tegen de extra verkopen die hij oplevert, ga dan als bezoeker naar dezelfde beurs. Zo kunt u ook netwerken en met uw prospects praten.
10. Leads
Vaak brengen gekochte leads veel minder op dan leads die u zelf genereert. De beste klanten vinden u zelf of komen naar u toe dankzij mond-tot-mond reclame.
1. Toners en cartidges
Ik zal nooit meer toners of cartridges bij laten vullen. Ik heb dit een paar keer gedaan en dit heeft echt voor problemen gezocht. Documenten kregen vlekken nadat de originele cartridges waren bijgevuld. Imitatiecartridges kunnen voor nog meer problemen zorgen omdat deze vaak niet exact overeenkomen qua grootte. Fabrikanten kunnen ook nog wel eens moeilijk doen over imitatie-cartridges als het gaat om garantie.
3. Koffie
Het milieuaspect gaat hier niet helemaal op. Onlangs nog is bewezen dat het gebruik van plastic wegwerpbekers minder milieubelastend is als het steeds opnieuw omspoelen en afwassen van ' eigen' mokken en bekers.
