Vijf tips voor een efficiënte overgang van fulltime naar parttime werk
7 augustus 2009 -
Wie eerst fulltimer was en nu parttime werkt – vrijwillig of noodgedwongen – heeft het niet altijd meteen even makkelijk. U was gewend altijd direct overal op te kunnen reageren en crises terstond te bedwingen. Maar hoe doet u dat als parttimer zonder stiekem toch fulltime aan het werk te zijn?
Steven DeMaio van HarvardBusiness.org stelt dat inspelen op de behoeftes van zijn fulltime collega’s en een goede balans tussen zijn eigen werk- en privéleven hand in hand gaan. Hij geeft vijf tips om die combinatie te realiseren:
1. Blijf op schema
Houd rekening met de dagen die u er niet bent. Als een klus vrijdag af moet, maar als woensdag uw laatste werkdag is, moet hij dus woensdag af. Als u steeds geconfronteerd wordt met werk dat letterlijk gisteren af had gemoeten, levert dat onnodig veel stress op en het irriteert uw fulltime collega’s. Kijk vooruit.
2. Schrijf werkinstructies voor als u er niet bent
U kunt niet alles voorzien maar een goede voortgangsplanning is het halve werk. Wees zo specifiek mogelijk, wijs iemand aan die uw taken waarneemt tijdens uw afwezigheid. Stem dit van tevoren wel even met diegene af en zorg dat uw instructies makkelijk te vinden en duidelijk zijn.
3. Laat weten hoe u te bereiken bent
U wilt natuurlijk niet zoveel gebeld worden dat u alsnog fulltime aan het werk bent. Stel dus duidelijke grenzen. Maar het kan veel tijd en problemen schelen als een collega u kan mailen als er een probleem is dat direct opgelost moet worden.
4. Zorg dat iedereen uw werktijden kent
Als niemand ooit in de elektronische agenda kijkt, hang uw rooster dan desnoods bij uw bureau. Zo weet iedereen waar hij aan toe is.
5. Vraag wat uw collega’s van u verwachten
Zelfs al past u alle voorgaande tips toe, overal hebben mensen nu eenmaal idiote eisen. Deze komen snel genoeg aan het licht tijdens een kort gesprek. U hoeft natuurlijk niet overal aan toe te geven, maar als u zelf het initiatief neemt om het werk goed te regelen, zullen uw collega’s uw grenzen des te beter respecteren.
