2 juli 2009 -
Bent u het onbewuste slachtoffer van uw eigen masochisme en vervalt u in micromanagement? Het probleem is dat het vaak niet makkelijk te herkennen is. En ondertussen kan het uw werk danig in de weg staan omdat u verzandt in details en uw werkzaamheden niet af krijgt.
Hieronder enkele tips van HarvardBusiness om de micromanager in u onder controle te houden, maar ook om de situaties te herkennen waarin u juist van hem kunt profiteren.
1. Verlies het grote geheel niet uit het oog De typische micromanager heeft de neiging zich te verliezen in details. Betrapt u zichzelf daarop en merkt u dat het u frustreert dat elke taak daardoor uitmondt in een opgave die zijn weerga niet kent? Breng dan weer even het grote geheel, het uiteindelijke doel in gedachten. Dat voorkomt niet alleen frustratie maar zorgt er bovendien voor dat u uw werk sneller af hebt.
2. Ga niet meteen corrigeren Geef uzelf de kans eerst het grote geheel te overzien. Als u net aan een taak of project begint, zorg dan eerst voor een gefundeerde basisstructuur voor u zich bezig gaat houden met details en het corrigeren ervan. U ondermijnt uw werk alleen maar als u als een zich als een havik op elk klein detail stort en elk foutje al wilt corrigeren voor het project uberhaupt van de grond is gekomen.
3. Delegeer beslissingen
Elke micromanager heeft moeite met delegeren. Lukt het u niet om taken uit handen te geven, begin dan met het uitbesteden van kleine beslissingen. Natuurlijk moet u bepaalde dingen zelf doen, maar soms kan een kort beraad met een collega of vriend u helpen veel sneller een goede beslissing te nemen. In uw eentje kunt u nogal vastlopen en een ander gezichtspunt kan dan enorm helpen.
4. Erken dat micromanagement soms ook nuttig kan zijn
Kwaliteit is deels afhankelijk van de details. Kleine imperfecties kunnen een mooi resultaat teniet doen. Dan is het zeker handig dat u iemand bent die die details niet over het hoofd ziet.
Lol, weer een stukje jargon aan mijn vocabulair toegevoegd: De micromanager. Klinkt wel grappig en ik tik dit dan ook met een schuddebuik van het lachen. Die vergeet ik zo gauw niet.
Ik herken hem maar al te goed in de beschrijving. Jammer die had ik bij mijn exit al moeten weten. Daarmee ik waarschijnlijk de directie ook mee aan het lachen gekregen destijds. Tenzij deze naam al overal bekend is behalve bij mij.
