12 juni 2009 -
Telefonisch vergaderen is een doeltreffende manier om reistijd en vervoerskosten te besparen, de ochtend- en avondspits te mijden en het milieu te ontzien. 53 procent van de werknemers verwacht minder in de spits te reizen als zij kunnen kiezen voor telefonisch vergaderen.
Dat blijkt uit een enquête die TNS NIPO in opdracht van Mobility Mixx heeft uitgevoerd onder ruim 2.200 leaserijders en reizigers met de Mobility Card. Daarom breidt Mobility Mixx haar dienstverlening uit met teleconferencing. Dat geeft werknemers een extra mogelijkheid hun werk slim in te richten. Ze kunnen bijvoorbeeld 's morgens vanuit huis telefonisch vergaderen en zo de spits mijden.
Ervaring
Uit het onderzoek van TNS NIPO blijkt dat 48 procent van de respondenten ervaring heeft met telefonisch vergaderen. De resterende 52 procent is hier niet mee bekend, terwijl 86 procent van deze groep veel vergadert: per week gemiddeld vijf vergaderingen op kantoor en drie buiten de deur. Voor teleconferencing is hier dus een wereld te winnen.
Voordeel
Een rekenvoorbeeld: een enkele reis naar een vergadering is gemiddeld 60 km en kost gemiddeld één à anderhalf uur. Bij drie vergaderingen per week, waarbij men in de helft van de gevallen weer terugreist naar kantoor, kost dit wekelijks per persoon 270 km aan reiskosten en zes uur reistijd. Voor een bedrijf met 300 werknemers komt dit jaarlijks neer op ruim 3 miljoen (auto)kilometers en ruim 68.000 uur reistijd. Uit de schattingen van de respondenten blijkt dat teleconferencing een geschikt alternatief is bij gemiddeld acht procent van de vergaderingen. Afhankelijk van onder meer de aard van de bijeenkomst en de noodzaak van persoonlijk contact, zijn er uitschieters naar nul en 100 procent. Er zijn dus zelfs werknemers die hun externe vergaderingen voor 100 procent kunnen vervangen door teleconferencing.
Goed verhaal, een makkelijk manier om een telefonische vergadering op te zetten is via www.1850.nl.
In drie stappen kan je al met iedereen bellen en nog interessanter voor verschillende landen zijn er locale inbelnummers, dus nog goedkoop ook.
Zelf gebruik ik altijd conferencecalling.nl, is super makkelijk, zeker als je veel internationale deelnemers hebt.
Laatst had ik een conf call met Luxemburg, Zweden en Australie, leg dat maar 's uit aan de KPN ;)
