Manager verspilt vijf uur per week aan vergaderingen plannen
24 april 2009 -
Managers en administratief personeel zijn een achtste van hun werkweek kwijt aan het plannen van (telefonische) vergaderingen. Dat blijkt uit onderzoek van Doodle. Doodle zegt dat werknemers hun ‘vrijdagmiddag kunnen terugwinnen’ en dat bedrijven kosten kunnen besparen door vergaderingen slimmer te plannen.
Doodle schat dat de tijd die elk jaar wordt besteed aan het plannen van vergaderingen gelijkstaat aan duizenden euro's van het salaris van een manager en een administratief medewerker. Met de miljoenen managers en administratieve medewerkers in de verschillende economieën van Europa of de VS komt dit neer op een totale kostenpost van miljarden aan salarissen per jaar."We zouden elke vrijdag een halve dag vrij kunnen nemen als we eenvoudige online tools zouden gebruiken voor het opzetten van vergaderingen: veel sneller en betrouwbaarder," aldus Näf.
E-mail
Professionals in het bedrijfsleven hebben die 4,9 uur nodig voor het organiseren van gemiddeld zeven vergaderingen per week. De meeste vergaderingen hebben minimaal vier of vijf deelnemers. Dat betekent dat vier tot vijf personen via ‘Allen beantwoorden’ heen en weer moeten mailen om een vergadering te plannen.In Europa en de VS maakt administratief personeel meer gebruik van agendasystemen (34 procent) dan managers (27 procent). Managers gebruiken liever e-mail (34 procent) om vergaderingen te plannen. Administratief personeel kiest daarentegen in 30 procent van de gevallen voor deze optie.
Het onderzoek vond plaats onder 2.500 werknemers in administratieve en managementfuncties in het VK, de VS, Frankrijk, Duitsland en Scandinavië. Het volledige rapport is hier in te zien.
