10 april 2009 -
Steeds meer bedrijven zoeken besparingen op hun vastgoedkosten en rusten hun werknemers daarom uit met BlackBerry's en laptops zodat ze ook op andere plekken kunnen werken. The Regus Group meldt een toename van contracten voor virtuele kantoren, deels door deze groeiende trend in de bedrijfswereld.
"Tijdens deze economische uitdagende periode beschouwen werkgevers flexibele werkplekvormen als een belangrijke bedrijfsstrategie," zei Mark Dixon, algemeen directeur van the Regus Group. "Bedrijven hebben een nieuwe soort mobiele werknemers gecreëerd die niet altijd een kantoor nodig hebben maar wel over een professionele werkomgeving en ondersteuning willen beschikken wanneer ze dat nodig hebben. Ons Virtual Office-programma is een ideale oplossing voor deze werknemers en is zeer populair bij bedrijven die erop gebrand zijn hun vastgoedkosten te beperken."
Evenwicht
Om dit proces te bevorderen, helpen werkgevers hun werknemers bij het inrichten van een thuiskantoor. Ze gaan eveneens op zoek naar locaties voor virtuele kantoren die hun werknemers kunnen gebruiken in plaats van zich naar het hoofdkantoor te verplaatsen. Als gevolg zijn bedrijven in staat om dure kantoorruimtes van de hand te doen en realiseren werkgevers aanzienlijke besparingen op reiskosten en een verbeterde productiviteit van hun werknemers.
Faciliteiten
Behalve standaard, maar noodzakelijke, kantooruitrusting zoals faxmachines en kopieerapparaten, hebben Virtual Office gebruikers toegang tot tijdelijke kantoorruimtes, vergaderzalen, business lounges en videoconferentiestudio's. Ze beschikken ook over de mogelijkheid om met andere professionals contacten te leggen in een zakenomgeving die tijdens de aanpassing naar een nieuwe werkmethode de isolatieangst de kop indrukt.
Besparingen
Gebaseerd op berekeningen van Regus, kunnen bedrijven van 60 tot 80 procent besparen op hun vastgoedkosten door flexibele werkplekstrategieën in te voeren. Virtuele kantoren spelen een hoofdrol bij de ondersteuning door bedrijven van de behoeften van de werknemers. Bijgevolg voorspelt Regus dat
de vraag naar het product maandelijks zal toenemen.
Nieuwe markten
Virtuele kantoren zijn een voordeel voor bedrijven die hun vastgoedkosten willen beperken maar zijn ook een hulpmiddel voor bedrijven die geïnteresseerd zijn in het testen van nieuwe markten zonder de bijkomende kosten en risico's die hierbij komen kijken.
