3 oktober 2008 -
Druk druk druk. Te weinig tijd om echt goed te doen wat u allemaal wilt doen. U kent het ongetwijfeld. Business Compleet helpt u uw tijd beter in te delen met vijftien direct toepasbare tips.
1. Houd overzicht Hard werken vindt u vast niet erg, wel als u daardoor het overzicht verliest over taken die door u en anderen moeten worden gedaan. Ga dus op tijd inventariseren wie wat moet doen voor u achter de feiten aanloopt.
2. Inventariseer
Om een goed beeld te krijgen van de tijd die een bepaalde werkzaamheid kost, kunt u op gaan schrijven hoeveel tijd u en uw team ergens aan kwijt zijn. U kunt nog wel eens versteld staan hoeveel tijd er gaat zitten in bellen, mailen, voorbereiden van afspraken, onderweg zijn, nadenken over werkvraagstukken.
3. Maak een to do-lijst
Hierop zet u alle werkzaamheden die gedaan moeten worden zodat u niks vergeet.
4. Plan goed Met de inventarisatie en de to-do lijst, kunt u gaan plannen. Houd rekening met eventuele onvoorziene spoedklussen en plan altijd een beetje aan de ruime kant. Zo haalt u uw afspraken zeker, en dat werkt in uw voordeel.
5. Stel prioriteiten
Mogelijk moet u meer doen dan kan in de tijd die u daarvoor heeft. Prioriteiten stellen dus.
6. Houd u aan de planning
Dat geeft rust. Tevens helpt het u de rest goed in te plannen.
7. Laat u niet afleiden Bewaak uw prioriteiten en uw planning, en laat u niet afleiden door storende factoren.
8. Doe één ding tegelijk
Multitasking klinkt stoer maar leidt alleen tot spanning. U levert beter werk af én blijft fitter als u een ding tegelijk doet.
9. Ruim uw bureau op
Een opgeruimd bureau scheelt tijd en helpt u bij het houden van overzicht.
10. Doe dat vervelende karweitje meteen Hikt u ergens tegenaan? Doe het gewoon, dan bent u ervan af. Opzien tegen een vervelend klusje kost vaak meer energie dan het gewoon doen.
11. Delegeer
Maak gebruik van uw collega´s en medewerkers. Bekijk welke van de werkzaamheden echt door u moeten worden gedaan, en welke u aan anderen over kunt laten.
12. Overweeg meer mensen aan te nemen
Een secretaresse kan bijvoorbeeld helpen uw agenda bij te houden, de planning bewaken, de telefoon aannemen, dossiers aanleggen, administratief werk doen en andere taken van u overnemen.
13. Creëer rust in uw agenda
Plan zo nu en dan een dag waarop u weinig hoeft te doen. Geniet daarvan, haal werk in of werk alvast een beetje vooruit. In alle rust.
14. Houd werk en privé gescheiden
Neem het werk zo min mogelijk mee naar huis. Kunt u dat echt niet laten, doe dan toch tenminste eens per week iets dat helemaal niets met het werk te maken heeft.
15. Laat uw privé-leven niet versloffen
Ook u heeft rust, regelmaat en afwisseling nodig. Tijd besteden aan uw privéleven geeft een mooie afleiding van het werk en helpt u de batterij weer op te laden.
Het klinkt allemaal zo logisch. Slechts 15 tips en je bent beter aan het werk.
Is dat ook zo?
Het antwoord is ja, maar wat houdt ons dan weg van beter werken.
De ene mens is niet zoals de ander en daardoor zie je ook zoveel verschillen.
Ik heb gewerkt met een manager die in zijn gehele bureau een grote rommel had liggen, althans dat vond ik, maar wanneer je met hem kwam praten trok hij zo uit een van de stapels ongeordende stukken, gelijk het juiste papier eruit. Dus ook hier was efficiëntie.
Maar bij afwezigheid van de betreffende manager dan was Leiden in last, want niemand kon iets vinden.
Het volgen van een goede cursus tijdmanagement is dus een goede optie om samen met bovenstaande 15 tips te komen tot efficiënt werken en tijd is geld, dus tot kosten besparing.
p.s. Ook ik heb moeite om elke dag af te sluiten met het opruimen van mijn bureau, dus weet heel goed waar ik over praat.
Het is allemaal zo waar wat hier geschreven staat. Een investering van één dag om orde op zaken te stellen maakt al een wereld van verschil.
Christien
|
|
7
-
10
-
2008
|
16
:
45
uur
Op het werk heb ik alles wel redelijk op orde. Mijn probleem is eerder de werkzaamheden thuis. Die blijven liggen omdat ik van 8.45 uur tot 17.30 werk. Hoe doen andere alleenstaanden dat?
