14 augustus 2008 -
Waarom hebben we eigenlijk nog een kantoor nodig? Die vraag stellen steeds meer organisaties zich. Helemaal nu uit onderzoek van O2 blijkt dat bijna de helft van de kleine Britse bedrijven niet meer werkt vanuit een officieel kantoorgebouw, maar vanuit huis.
Eén op de tien ondervraagde ondernemingen heeft dit jaar de huur van het kantoorpand niet verlengd en tweederde denkt daar serieus over na. Het is dus niet verrassend dat uit ander onderzoek blijkt dat er steeds meer kantoorruimte leeg komt te staan.
Besparing
Van de ondernemingen die niet vanuit een kantoor werken, heeft een kwart wel een kantoorruimte ter beschikking maar wordt er toch voornamelijk vanuit huis gewerkt. Eén op de vijf heeft het pand inmiddels helemaal opgezegd. De reden is niet verrassend: door de kredietcrisis zijn bedrijven gedwongen te snijden in de kosten en de huur sneuvelt dan vrij snel. Verder is het zo dat ondernemers in onzekere tijden niet staan te springen om langdurige huurverplichtingen aan te gaan. Ook de behoefte aan flexibele werktijden, minder in de file staan en betere technologische en mobiele mogelijkheden spelen een rol.
Betrokken
Geld besparen is overigens nog het minste van alle voordelen die bereikt kunnen worden met flexibel werken. Toen Strategi Search & Selection opgericht werd, waren de eigenaren vastberaden om een zaak neer te zetten die niet gebaseerd was op presenteïsme. Ze wisten uit ervaring dat lange uren op kantoor niet garant staan voor productiviteit en baantevredenheid – en ook dat een dergelijke bedrijfscultuur niet aantrekkelijk is voor werkende moeders. Dus besloten ze hun personeel zelf te laten bepalen waar en wanneer ze werken. En dit ook steeds aan te kunnen passen aan wisselende (privé) omstandigheden. Het resultaat: zeer loyale en betrokken werknemers, weinig personeelsverloop en substantiële groei.
Communicatie troef
Maar hoe zit het dan met de informele gesprekken bij de koffieautomaat of tijdens de lunch? Voor Strategi Search & Selection geldt: communicatie, communicatie, communicatie. Alle consultants hebben dagelijks contact via telefoon en e-mail en voeren regelmatig videoconferenties. Iedereen wordt continu op de hoogte gebracht van belangrijke informatie en ontwikkelingen. Om dit concept te laten werken heb je natuurlijk wel een bepaald soort mensen nodig. Individuen die zichzelf kunnen motiveren, gedreven en slim zijn. Ook moeten ze hard willen werken. Vaak gaat het dus om wat oudere werknemers die minder behoefte hebben aan sociaal contact en referentiekaders dan jongeren, die vaak liever op kantoor werken.
Mensen die flexibel werken, blijken ook zeker niet minder te werken. In feite moet er zelfs goed opgelet worden of ze niet teveel uren maken.
