23 mei 2008 -
Een verhuizing komt nooit goed uit. U loopt omzet mis omdat de productie stil ligt en uw klanten hebben uiteraard geen boodschap aan uw verhuisperikelen. Bespaar uzelf veel geld, stress en regelwerk met een goede voorbereiding. Zes tips van Zibb.
1. Plan reëel
Het aantal uren dat het bedrijf stil ligt, bepaalt grotendeels de hoogte van uw verhuisverliespost. Medewerkers die de productie draaiende moeten houden, ontlast u daarom zoveel mogelijk. Samen met het verhuisbedrijf stelt u het aantal uren vast waarbinnen de verhuizing kan plaatsvinden. Wees wel reëel in uw doelstellingen: 80 personen per dag is een gebruikelijke richtlijn.
2. Verhuis niet in het weekend
Veel bedrijven kiezen ervoor in het weekend te verhuizen, omdat de productie dan vaak stil ligt. Vergeet echter niet dat u uw personeel voor hun aanwezigheid zult moeten betalen, vaak plus weekendtoeslag. Ook externe medewerkers, zoals technici en beveiligingsbedrijven berekenen in het weekend hogere tarieven. Daarom is het beter om fasegewijs op doordeweekse dagen te verhuizen, dus elke dag een andere afdeling. Stapsgewijs verhuizen is bovendien overzichtelijker.
3. Stel een hoofd verhuizing aan
Maak één medewerker met organisatorisch talent vrij die uw bedrijf verhuisklaar maakt. Een andere optie is een projectteam met een duidelijke taakverdeling samen te stellen. Houd dit groepje zo klein mogelijk: hoe meer mensen u bij de verhuizing betrekt, hoe groter de chaos.
4. Begin niet te lang van te voren met pakken
Laat medewerkers pas enkele uren voor de verhuizing hun bureau uitruimen, zodat er zo lang mogelijk ongestoord kan worden doorgewerkt. Spullen waar drie weken niet naar wordt omgekeken, kunnen weg of krijgen en plaats in het archief. Daarna kan het kantoor worden 'ontmanteld'.
5. Huur monteurs in
Huur een paar monteurs in voor technische werkzaamheden zoals het af- en weer aankoppelen van uw computerpark, lampen en andere elektronica. 'Onschuldige' klusjes zoals het demonteren van kasten en bureaus laat u aan uw eigen medewerkers over.
6. Voorkom diefstal
Professionele dieven grijpen maar al te vaak verhuizingen aan om hun slag te slaan. Vermomd als lid van de technische dienst open ze het pand in en uit, waarbij ze zich ook over uw spullen 'ontfermen'. Door tijdens de verhuizing twee medewerkers te laten posten bij de ingang van zowel het oude als het nieuwe pand, voorkomt u dat u na de verhuizing ineens duizenden euro's armer bent. Eigen medewerkers herkennen hun collega's en kunnen onbekende gezichten om een legitimatie vragen.
Bron:Zibb
Goed artikel, alleen dat deel over het personeel spullen laten demonteren??? Kijk goed naar je verzekering, want soms zijn de kosten niet gedekt als iemand iets (of zichzelf) kapot maakt.
Goed artikel met handige tips. Vooral tip nummer 2 is heel goed. In het weekend is het inderdaad duurder om te verhuizen, aangezien de personeelsleden doorbetaald moeten worden. Ook tip nummer 6 is goed en iets waar je niet aan denkt. Zorg er inderdaad voor dat er enkele medewerkers bij de deur staan om onbekende te weren.
