11 december 2007 -
Bedrijven kunnen op jaarbasis honderden euros besparen, bijvoorbeeld als het gaat om inkt- en tonercartridges. Vaak is men zich niet bewust van het feit dat er veel efficiënter geprint kan worden. Sneltoner.nl komt met vier tips om te besparen op uw printkosten:
1. Vervang uw inktprinter door een tonerprinter
Het komt vaak voor dat er op een afdeling nog steeds veel geprint wordt met een inktprinter (die er bijvoorbeeld al jaren staat) terwijl een tonerprinter in het gebruik vaak goedkoper is. Zeker als het gaat om grote hoeveelheden printjes op een dag, is een tonerprinter qua prijs per pagina vele malen goedkoper.
2. Print écht in zwart-wit Andere verborgen kosten zitten in het type printer: kleur of zwart wit. Soms wordt er alleen maar zwart-wit geprint op printer die eigenlijk meer bedoeld is als kleurenprinter. Of een medewerker print in de standaard-modus af, en dus in kleur terwijl feitelijk zwart-wit voor intern gebruik of kopie prima is.
3. Print niet in een hogere kwaliteit dan noodzakelijk Daarnaast zijn stevige besparingen mogelijk in het verbruik. Heel simpel door de standaard instellingen van pc's in te stellen op 'concept'. Er wordt dan gewoonweg minder verbruikt per printje. Het is vaak geen onwil maar gewoon onwetendheid of gemakzucht. Ondernemingen kunnen veel geld besparen door alerte instellingen en zorgvuldig printgedrag bij alle medewerkers te stimuleren.
4. Kies eens een huismerk cartridge Verder blijkt dat bedrijven vaak uit gewoonte een A-merk cartridge bestellen terwijl dit vaak ook prima kan met een huismerk. Bart Mossink (39), directeur van Sneltoner.nl en al jaren actief in de online verkoop van cartridges: "Als huismerken kwaliteitskoffie kunnen bieden, waarom zou dat dan niet gelden voor cartridges? Want zeker bij tonercartridges voor laserprinters blijken die vaak van uitstekende kwaliteit. Aan de hand van diverse berekeningen, de juiste printer voor het juiste soort printjes en slim cartridges inkopen zijn enorme besparingen mogelijk. Voor een gemiddeld bedrijf kan die op jaarbasis in de honderden euro's oplopen."
Opmerking ten aanzien van de huismerk cardridges. Toner kan per product en merk verschillend zijn in smeltpunt en daardoor technische problemen veroorzaken. De leverancier zal de schade veroorzaakt door huismerk cardridges niet vergoeden. Ik ben in het verleden servicetechnicus geweest en regelmatig tegen dit soort situaties aangelopen. Wel opletten dus anders ben je meteen je besparing kwijt aan reparatiekosten.
