Tweederde van de werknemers is dwangmatige emailchecker
26 juli 2007 -
Twee op de drie werknemers controleert zakelijke emails semi-dwangmatig. Niet alleen tijdens werkuren, maar ook in hun vrije tijd, zelfs als daar geen noodzaak toe is. Ook managers en directeuren zijn emailverslaafd. Dat blijkt uit Brits onderzoek van het consultancybureau Mesmo. De meerderheid van de zakelijke emailgebruikers laat alle werk uit handen laten vallen om te reageren op emails.
Belangrijke berichten
Het onderzoek toont dat zeventien procent van de respondenten hun directe collega’s toestemming geeft om hun mailbox in de gaten te houden in hun afwezigheid. Meer dan 80 procent leest ieder mailbericht dat ze ontvangen, ook al zijn ze vrij. Volgens Monica Seeley van Mesmo zijn veel mensen bang om belangrijke berichten te missen. Bovendien zitten er vaak privémailtjes tussen die ze liever niet delen met collega’s of meerderen.
Snelle respons
"De meerderheid van gebruikers verwacht dat een zakelijke email binnen 24 uur wordt beantwoord. Zodra een antwoord op tijd is ontvangen, schept dat weer verwachtingen voor de vervolgcorrespondentie. Daar gaan medewerkers reactief en behoorlijk improductief van werken." Als voorbeeld geeft Seeley de responstijd op de vragenlijst die zij per e-mail verspreidde onder vierduizend zakelijke gebruikers, waarvan een ruime meerderheid tot het hogere bedrijfsmanagement behoort. Binnen het eerste uur had ongeveer de helft de lijst al ingevuld en teruggemaild.
Bron:Intermediair
Kort en krachtig artikel.
Gaat nu over de dwangmatig nakijken van e-mail, maar dat is nog maar een van de vele zaken, waar we te dwangmatig naar kijken.
Wat denkt u van de uitvinding van de mobile telefoon, de sms berichten, de voicemail boodschappen.
Waar we vroeger van 8 tot 5 werkten, zijn we nu zeker als ondernemer van 8 tot bedtijd mee bezig. Maar we kunnen de telefoon afzetten of bij binnenkomend bericht kijken of we het willen opnemen. Dus niet verslavend?
Ja want we worden steeds gestoord en aangespoord om zaken na te kijken.
E-mail kan belangrijk zijn, maar hoe kijk je ernaar.
Ook de post moeten we doornemen, dan de mails en dan de telefoonberichten.
We zijn onbeperkt bereikbaar en we zijn allemaal bang om iets belangrijkst (geld te kunnen verdienen) te missen. Een zegen van deze tijd?
Zelf ben ik een kleine zelfstandige die adviseert etc. binnen organisaties en het is van belang dat mijn order portefeuille gevuld wordt.
Toch heb ik nu geleerd dat in het weekend mijn mobiel afstaat en dat ik slechts één keer in het weekend (mits ik thuis ben) mijn mails nakijk.
En het koste me in het begin moeite om me los te koppelen, maar het gaat steeds beter wennen.
Binnen grote bedrijven liep men vroeger even binnen om wat te vragen. Had je persoonlijk contact en ook sociaal was dat goed voor iedereen.
Nu winnen we tijd door te e-mailen, te pas en te onpas. Start met het verminderen van de mails intern, stel als regel dat e-mails niet de verantwoording weghalen van persoonlijk met elkaar in contact gaan.
Schilt zeker meer dan 60% van de mails, blijft er genoeg tijd over voor echt belangrijke mails van klanten etc.
En maak je geen zorgen, op dit moment is het internet netwerken volop in ontwikkeling, kost me nu al; minstens een halve dag per week.
Heerlijk al die nieuwe technologische ontwikkelingen, blijf je tenminste bezig.
Sterkte aan al die mensen die wederom weer eens aan tijdsmanagement moeten gaan doen.
