22 januari 2007 -
Een meerderheid van de Nederlandse managers signaleert een 'e-mailcultuur' in de eigen organisatie. Toch zijn ze zelf zo vervlochten met het fenomeen, dat ze geen dag meer zonder e-mail kunnen. Dat blijkt uit een enquête onder het vaste lezerspanel van Management Team.
Ruim 78 procent van de respondenten signaleert een 'e-mailcultuur', slechts 22 procent heeft die ervaring niet. Het merendeel (51 procent) komt een werkdag niet door zonder het lezen van e-mailberichten, tegen 21 procent die dat wel kan. In het laatste geval is het percentage ouderen groter dan jongeren (24 respectievelijk vijftien procent).
Tijdrovende bezigheid Ruim 65 procent van de onderzoeksgroep ontvangt tussen de 20 tot 50 mailtjes per dag. Die hoeveelheid valt alleszins mee, hoewel toch nog twaalf procent twee uur of meer bezig is met het lezen van e-mails.
.... Maar wat heeft u al geregeld aan beveiliging ?
De afhankelijkheid van E-mail neemt inderdaad sterk toe en waarom niet ?
Helaas zie ik vanuit mijn praktijk echter dat E-mail, als communicatie-middel niet meer is weg te denken. Maar word er maar mondjesmaat nagedacht over de risico's en het beperken van deze risico's. Mede onder invloed van regelgeving zoals HIPPA, Sarbanes Oxley en BaselII, is de noodzaak ontstaan van beveiliging, certificering en archivering.
Het is erg onplezierig, wanneer je voor een zitting van een rechtszaak, niet de juiste e-mails weet in te brengen en daardoor je positie verliest.