McKinsey: IT-bestedingen kunnen gemakkelijk omlaag
13 november 2001 -
Bedrijven kunnen hun IT-bestedingen zonder al te veel moeite sterk terugbrengen. Dat stelt McKinsey in het Duitse blad Computerwoche op basis van 135 projecten die het wereldwijd opererende adviesbureau heeft uitgevoerd.
Bij de helft van de bedrijven die McKinsey om hulp hebben gevraagd, bleek dat de kosten met 15 tot 20 procent omlaag konden. Bij nog eens 40 procent bedroegen de besparingen 20 tot 30 procent.
Het realiseren van de besparingen kostte gemiddeld één tot twee jaar, maar was niet bijzonder ingewikkeld en vroeg evenmin grote investeringen vooraf. Belangrijkste besparingen waren bijvoorbeeld te behalen door de applicatieportfolio grondig te analyseren. Veel bedrijven betalen nog voor software die ze niet meer gebruiken of waarvan de functie deels is overgenomen door een ander pakket. Ook een open oog voor hergebruikmogelijkheden van softwaremodules kan het nodige opleveren. Veel bedijven moeten daartoe wel het beheersproces verbeteren. Standaardisatie en consolidatie van de gebruikte hardware en systeemsoftware kan eveneens de nodige besparingen opleveren.
De grootste besparingsmogelijkheden liggen echter in het continu evalueren van projecten en bij de inhuur van externen, concludeert McKinsey. Een gemiddeld bedrijf kan 15 tot 20 procent van de onderhanden projecten schrappen en nog eens 25 procent in afgeslankte vorm voortzetten, simpelweg omdat deze projecten niet of onvoldoende bijdragen aan het succes van een onderneming. Daarnaast constateerde McKinsey de neiging om langlopende projecten met extern personeel te bemannen. Soms is wel de helft van de tijdelijk ingehuurde krachten een aantal jaren achtereen aan hetzelfde project bezig. Aantrekken van personeel in vaste dienst is in dergelijke gevallen stukken goedkoper.
