Wachten in Zoomvergaderingen kost bijna 8. 000 euro per jaar
Hoe erg is te laat komen in een zoom-meeting?
30 juli 2021 -
Sinds kort kunnen we weer vaker naar kantoor. Voor sommigen betekent dat: sociaal doen met die vervelende collega’s, vroeger opstaan en veel reistijd. Ik verwacht vooral dat ik minder zal moeten wachten tijdens videovergaderingen. Want wat kost dat wel niet?
Victor-Jan Vanparijs van Continews: "Mijn werkgever hamert erop: vijf à tien minuten voor het begin van een video-afspraak klaar zitten, want bij een fysieke afspraak bent u er toch ook vaak iets eerder en hebt u speling mocht u in de file komen te staan of problemen hebben met het OV? Daarnaast geeft het u ook nog enige marge om eventuele problemen met de techniek (haperend geluid en beeld) op te lossen zodat anderen zeker niet op u hoeven te wachten."
Afspraak is afspraak, of toch niet?
Vanparijs: "Naast mijn werkgever heeft ook mijn moeder mij geleerd om op tijd te komen. Op school, bij de voetbaltraining of bij de tandarts. Op tijd komen is nu eenmaal een vorm van beleefdheid, is mij geleerd.
Na het voorbije anderhalf jaar voornamelijk digitale vergaderingen gehad te hebben is het mij opgevallen dat het voor veel mensen blijkbaar toch niet zo belangrijk is om op tijd te komen. Men schakelt stipt op het afgesproken tijdstip in, waardoor de afspraak pas later kan beginnen. Sommigen schakelen later in of men meldt zich last-minute af. In sommige gevallen komt de persoon in kwestie zelfs helemaal niet opdagen, waardoor er weer een nieuwe afspraak gemaakt moet worden. Uiteraard kost dit allemaal tijd.
Laten we even een berekening maken: Gemiddeld heb ik zo’n zes afspraken per week. Laten we zeggen dat men acht minuten voor de afgesproken tijd klaarzit. Daarna duurt het nog acht minuten voordat de daadwerkelijke afspraak echt kan beginnen. Ga uit van een uurtarief van 95 euro. Het wachten tijdens zo’n call kost dus al 25 euro.
Wekelijks kost mijn werkgever dit 152 euro.
Per maand komt dit neer op ongeveer 608 euro
Per jaar komt dit neer op ongeveer 7.904 euro
Sinds de uitbraak van de pandemie in maart 2020 komt dit neer op ongeveer 10,618 euro (berekening tot en met 22/07/2021).
Dus vraag uw werkgever, moet ik nog steeds op tijd komen of is het niet erg als ik iets later ben?"
