8 november 2016 -
U heeft recht op een zekere mate van privacy op kantoor. Maar in principe is controle van personeel door de baas mogelijk en gebeurt het ook.
Viking zocht onlangs uit waarom werkgevers dit doen, hoe ze het doen en hoe werknemers dit ervaren.
Het gros van de controle op het werk gebeurt anoniem. De werkgever kan data verkrijgen, maar kan het niet herleiden naar een specifiek persoon. Controle direct op de persoon kan en mag alleen onder strikt geldende regels. "Er moet een wezenlijk vermoeden bestaan dat de werknemer iets doet wat de boeken te buiten gaat," aldus Ivo van der Helm, Universitair docent Arbeidsrecht en Sociaal Beleid aan de Universiteit Utrecht.
De ervaring van werknemers
Een enquête over het onderwerp liet zien dat veel werknemers zich zorgen maken over de mate van privacy op hun werkplek:
65 procent van de ondervraagden voelt zich bang of ongemakkelijk onder surveillance.
76 procent wil betere wetgeving om de privacy te beschermen.
31,4 procent vindt dat geen enkele activiteit op hun werk gesurveilleerd moet kunnen worden.
Regels voor de werkgever
Een werkgever kan zijn personeel ook niet zomaar controleren. Hij moet voldoen aan de eisen uit onder meer de Wet bescherming persoonsgegevens. De belangrijkste voorwaarden voor de controle van personeel zijn:
Er bestaat een legitieme reden (het zogeheten gerechtvaardigd belang). Dit belang weegt zwaarder dan het privacybelang van het personeel.
Er zijn geen andere manieren mogelijk om het doel te bereiken, die minder ingrijpend zijn voor de privacy van de werknemers.
De werkgever meldt de controle bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
De werkgever informeert de werknemers over wat toegestaan en wat verboden is, dat controle mogelijk is en op welke manier dat gebeurt. Dit kan bijvoorbeeld met gedragsregels of een protocol.
De werkgever houdt rekening met het recht op vertrouwelijke communicatie van de werknemers. Bijvoorbeeld bij de controle van e-mail of telefoon.
De werkgever vraagt vooraf instemming aan de ondernemingsraad voor de controle.
Wat kan de werkgever buiten kantoor(uren) surveilleren?
Wat een medewerker buiten kantooruren doet heeft niets met de baas te maken (artikel 10 van de Grondwet). Maar als de medewerker er conflicterende nevenwerkzaamheden op na houdt, of er sprake is van schending van geheimhoudingsplicht door het personeelslid dan verandert dat de zaak.
