6 november 2015 -
Vandaag is het wereldwijd World Paper Free Day. Dit initiatief werd enkele jaren geleden in het leven geroepen door het AIIM om de aandacht te vestigen op onnodig papiergebruik in organisaties.
Ondanks het feit dat twintig procent van de Nederlandse huishoudens over twee of meer tablets beschikt, de dekking van snel internet in Nederland het hoogst is ten opzichte van andere landen in Europa en 94 procent van de Nederlandse huishoudens over een internetaansluiting beschikt (het hoogste aantal ten opzichte van andere Europese landen) worden de online mogelijkheden op kantoor nog onvoldoende benut en worden er nog enorm veel prints gemaakt. Offline werken dus, waar er voldoende online mogelijkheden zijn. Toch zijn er voldoende oplossingen voorhanden om een papierloos kantoor binnen handbereik te krijgen. Dat is de reden dat iBabs, leverancier van oplossingen voor papierloos vergaderen, op 6 november aandacht vraagt voor de mogelijkheden om op kantoor papier te besparen.
Miljarden kopieën per dag
De gemiddelde Nederlandse werknemer print negen pagina’s per dag. Bij een werkende beroepsbevolking van 8,3 miljoen personen anno 2015 (bron: CBS) zijn dat heel wat prints per dag in Nederland. De grootste boosdoener: ….vergaderingen. Heel veel organisaties vergaderen nog op de traditionele manier met prints van vergaderstukken, busjes die vergaderstukken van de ene vestiging naar een andere vestiging versturen en vergaderstukken die per post bezorgd worden. Dus als er in een organisatie veel op de traditionele manier vergaderd wordt, is het aantal prints per medewerker snel hoger dan gemiddeld.
Papierloos vergaderen als alternatief
Mensen zijn al zo lang gewend vergaderingen op papier te notuleren en vergaderstukken geprint bij zich te hebben, dat het lastig is deze ‘zekerheid’ naast zich neer te leggen. Paul Neefjes, directeur van iBabs: "we hadden ons twintig jaar geleden ook nooit kunnen voorstellen al onze bankzaken online te regelen en geen papieren afschriften meer te ontvangen, maar dat is nu ook de nieuwe werkelijkheid. Die kant gaat het ook op met papierloos vergaderen. Afgezien van de daling van print- en tonerkosten en tijdsbesparing zijn de effecten van het verminderen van papierverbruik zeer positief voor onder andere de mens, bossen, dieren en het klimaat."
Klimaat eutraal werken
Bij de productie van papier uit hout wordt 1.000 kg CO2 per ton papier uitgestoten. Vermindering van papierverbruik heeft dus rechtstreeks invloed op het verlagen van de CO2-uitstoot. Paul Neefjes: "Vaak helpt het als u voor uzelf kunt kwantificeren wat uw bijdrage direct oplevert. Daarom hebben wij de bomenbespaar-test gemaakt. Op onze website is makkelijk te berekenen hoeveel bomen er in een organisatie bespaard kunnen worden door verminderen van papiergebruik".
