Inspirerende vergaderingen, hoe organiseert u die?
24 augustus 2015 -
Zo vlak na de vakantie bedacht Carla van den Bos van Vergaderen Doe Je Zo! wat essentieel is om mensen met plezier naar een vergadering te krijgen.
Dat zijn bijvoorbeeld resultaten uit de vergadering en een effectieve en korte vergadering. Maar ook dat dat de vergadering inspirerend moet zijn. Het zou fijn zijn als de deelnemers met enthousiasme naar de vergadering gaan en het korte tijd later met veel inspiratie en nieuwe ideeën verlaten.
Inspirerende inhoud
Van den Bos zocht op internet wat geschreven is over inspirerende inhoud van een vergadering. Daarover vond ze slechts één artikel, in Intermediair. Daarin staat de tip om de bijeenkomst te beginnen met een inspirerend en persoonlijk verhaal. Het is een artikel van Barbara de Lange en u vindt het hier.
Vier tips
Hoe zorgt u voor een inspirerende vergadering? Van den Bos geeft u vier tips:
Tip 1- Vraag aan de deelnemers wat ze inspirerend in hun werk vinden
Doe af en toe een rondje met zulke verhalen. Of vraag elke vergadering iemand anders dit te vertellen. Het is inspirerend om dit van elkaar te horen. Het is bovendien goed voor de sfeer en de onderlinge betrokkenheid.
Tip 2- Bent u de voorzitter de vergadering? Begin op een inspirerende manier
Een kort persoonlijk woord, een anekdote, een gedicht. Kijk wat bij u en de andere personen in uw vergadering past.
Tip 3- Zoek bij de vergaderonderwerpen naar wat inspireert en plan dit
Lange verhalen, die men buiten de vergadering kan lezen doen dat niet. Een korte presentatie met een filmpje over hoe het kan worden doet het wel.
Denk na en vorm de inhoud zoals u wilt dat het wordt.
Tip 4 - Sluit de vergadering op een inspirerende manier af
Wees creatief. Vraag bijvoorbeeld iedere keer iemand anders een afsluiting te bedenken en te geven. Het kan een wens zijn voor de rest van de dag, een gebaar, een zin van een bekend persoon, een tip voor het lezen van een boek. Het kan ook muziek of een kort filmpje zijn.
