7 augustus 2015 -
Vindt u het heerlijk om weinig of niet te vergaderen. Kijkt u uit naar de zomer omdat het dan eindelijk kan? Vergaderdeskundige Carla van den Bos geeft in dit artikel tips om ook na de stille periode minder te vergaderen.
Er zijn volgens haar drie manieren om tegen het minder vergaderen in de stille periode aan te kijken. Ze zet ze voor u op een rijtje:
1. U vindt het jammer
U zit te wachten tot iedereen weer terug is zodat je met elkaar alles kan bespreken en fijn met de uitkomst ervan aan het werk kan gaan. Ja, wachten dus. Het komt vanzelf weer goed.
2. U vindt het wel goed zo
Er zijn rustige en drukke periodes. Allebei heeft voor- en nadelen. Nu is het rustig. Ook voor u heeft Van den Bos op dit moment geen tips.
3. U vindt het heerlijk
Minder tijd gaat verloren in eindeloze vergaderingen. De collega's die er zijn werken prima samen zonder te vergaderen. U bespreekt even met een kop koffie de voortgang en gaat tevreden verder met uw werk.
Rustig gevoel
Van den Bos heeft een aantal tips om ook na de rustige periode dit gevoel te houden.
Tip I. Vergader structureel minder
Als uw werk goed gaat zonder vergaderingen of met minder vergaderingen, waarom zou u dan tijd besteden aan iets dat u alleen maar afleidt, tijd kost en frustrerend voor u is?
Tip II. Ga alleen naar vergaderingen waar u het nut van ziet
Dus een vergadering waarbij collega's vertellen over de vorderingen van een project waar u niet bij bent betrokken hoeft u niet bij te wonen.
Tip III. Ga alleen naar boeiende agendapunten
Richt de vergaderingen waar u wel bij moet en wilt zijn zo in dat uw onderdeel in het begin of aan het eind van de vergadering aan bod komt en ga alleen naar die agendapunten.
