Printless Tuesday: tien tips om bewuster te printen
19 juni 2015 -
De cijfers uit het onderzoek naar het printgedrag van Nederlanders dat onlangs door Multiscope werd uitgevoerd, liegen er niet om: ruim 60 procent van alle Nederlanders gooit wekelijks één of meer foutief geprinte pagina’s weg of vergeet deze op te halen bij de printer.
Dat er nog veel winst te behalen valt in het creëren van een verantwoorder printgedrag, blijkt ook uit het gegeven dat slechts twaalf procent van de Nederlandse organisaties een duidelijk printbeleid hanteert voor de eigen medewerkers. Met duurzame themadagen en initiatieven als Printless Tuesday – dit jaar op 23 juni – wordt getracht om meer bewustwording te creëren rondom duurzaam printen. Dit stelt Nicolette Kraay, Manager Social Responsibility Projects Ricoh.
Printfouten
Kraay: "Even vergeten de duplex-modus aan te zetten bij het printen van een rapport, per ongeluk een te groot lettertype gehanteerd, waardoor meer pagina’s benodigd zijn of een aantal pagina’s uitprinten die u alleen even wilt doorlezen. Vanuit milieuoogpunt klinken deze extra geprinte pagina’s als druppeltjes in een oceaan, maar de macht der getallen leert dat deze druppels bij elkaar opgeteld een flinke impact hebben. Gezamenlijk printen we in Nederland meer dan 30 miljoen pagina’s per dag en gooien we bijna de helft van onze geprinte pagina’s weg…"
Verspilling tegengaan
Kraay: "Hoe kunt u zelf verspilling van prints tegengaan en hoe kunnen organisaties de bewustwording rondom printen verhogen? Acties die u zelf kunt oppakken en snel tot resultaat leiden zijn onder meer standaard dubbelzijdig printen en het gebruik van lichter papier (bijvoorbeeld 70 in plaats van 80 gram). Maar waar valt nog meer aan te denken?"
Tips om minder te printen
Kraay geeft enkele tips:
Beoordeel voor u iets uitprint hoe lang u de afdruk gaat bewaren. Is het alleen voor eigen gebruik en gooit u het binnen een werkdag weg? Lees ofreview dan van het scherm.
Print webpagina’s, e-mails of andere digitale berichten naar PDF en sla de documenten digitaal op voor later gebruik. In de standaard PDF-reader kunt u ook annoteren en reacties toevoegen.
Deel informatie digitaal voorafgaand aan een vergadering en werk digitaal samen tijdens de vergadering. Bijvoorbeeld via een interactive whiteboard of op een tablet en deel de notities later ook digitaal.
Registreer en geef als organisatie regelmatig inzicht in het (individuele) papierverbruik. Dit werkt motiverend en vormt de aanzet tot bewust en slim printen én verlaging van het aantal (onnodige) prints.
Spreek af dat notities en memo’s op 1 A4 moeten passen. U dwingt uzelf daarmee meteen om kort en bondig uw punt te maken.
Registreer en geef inzicht in de duurzaamheidsgevolgen van printen. Wat is het water- en stroomverbruik, de CO2-uitstoot en het aantal bomen dat maandelijks wordt verbruikt? Het start met bewustwording en bewust omgaan met afdrukken.
Bij stukken die voor eigen gebruik bestemd zijn, kunnen twee A4-pagina’s prima op één kantje worden afgedrukt; dit levert een dubbele capaciteit op.
Werk met slimme printeroplossingen die ongewenste afdrukken voorkomen. Deze controleren bijvoorbeeld of documenten juist zijn opgemaakt of al eerder zijn geprint.
Stop met fysieke visitekaartjes. Leg contact via LinkedIn. Zo behoudt u bovendien automatisch het contact wanneer iemand bij een andere organisatie gaat werken.
Werk met printvolgsystemen, waarbij opdrachten pas uit de printer rollen zodra u hier met uw persoonlijke printpas opdracht voor geeft.
Milieubesparing
Kraay: " Welke milieubesparingen een bewuster printgedrag kan opleveren, is goed zichtbaar in analyses die de afgelopen twee jaar bij 117 organisaties werden uitgevoerd. Investering in een gedegen printbeleid heeft er bij deze organisaties toe geleid dat het aantal gemaakte prints in totaal met veertien procent is afgenomen. Bovendien is het aantal dubbelzijdige prints verhoogd van twaalf procent naar 32 procent van het totale aantal prints. Hiermee is de totale CO2-uitstoot met 340 ton gedaald.
Nu de digitale transformatie bij veel Nederlandse organisaties in volle gang is, dreigt de aandacht voor een strategisch printbeleid te verslappen. In mijn ogen onterecht, aangezien print nog steeds een belangrijke plaats inneemt binnen document- en informatieprocessen en juist hier met de nodige aandacht nog steeds veel winst te boeken valt. Niet alleen bewustwording vanuit de medewerker, maar vooral ook motivatie vanuit de organisatie vormt hierbij een belangrijke driver."
