27 oktober 2014 -
Een derde van de werknemers is een kwart van de werktijd bezig met e-mail. We checken onze mail zeer regelmatig: 35 procent kijkt vier à tien maal per dag en 30 procent zelfs nog vaker.
Toch blijven er veel berichten in de inbox staan: bij 27 procent staan er meer dan 100 berichten in de inbox en bij dertien procent zelfs meer dan 1.000. Daarom is 28 november door professional organizer en Thema-auteur Annemiek Tigchelaar uitgeroepen tot e-mailloze vrijdag. Mag u die dag helemaal niet mailen? Natuurlijk wel, want dat hoort gewoon bij het werk. Maar probeer bewuster met uw mailgewoontes om te gaan. Want als u grip op uw e-mail hebt, heeft u ook grip op uw werk.
E-mailergernissen
De afgelopen twee maanden namen ruim 500 Nederlanders deel aan een enquête van Annemiek Tigchelaar naar hun e-mailergernissen. Collega’s die e-mail verwerken tijdens een vergadering, eindeloos heen-en-weer gemail en geen antwoord krijgen op een verzonden e-mail komen als grote ergernissen naar boven. Uit de resultaten blijkt ook dat e-mail de grootste onderbreker van onze werkdag is. Omdat u vaak met drie dingen tegelijk bezig bent, waardoor u misschien moeite krijgt met uw concentratie.
Daar kunt u iets aan doen:
- Probeer geen e-mail te versturen, maar vaker te bellen of langs te lopen
- Reserveer tijd om uw inbox op te ruimen
- Meld u af voor alerts van social media
- Zet Outlook uit als u even rustig wilt werken
- Zet alle alarmbellen en piepjes op uw computer en telefoon uit
- Verzin met collega's oplossingen om de hoeveelheid e-mail te beperken. Maak bijvoorbeeld afspraken over wanneer collega's worden ge'cct en wanneer niet.
