4 februari 2014 -
Vergadertrainster Carla van den Bos is de bedenkster van Het Grote VergaderSpel. Eén van de redenen van het succes is dat het eigenschappen losmaakt van de persoon. Iedereen speelt een rol.
Daardoor is het makkelijker op- en aanmerkingen te maken. Het is niet persoonlijk. Bij de terugkoppeling met de eigen vergadering verwijst u naar de rol. U zegt bijvoorbeeld dat in uw eigen vergadering de rode hoed veel invloed heeft. Met deze werkvorm stimuleert u iemand om snel tot de kern te komen en kunt u kritiek leveren op veelpraters zonder persoonlijk te zijn.
Het spel past u toe als u uitgebreide toelichtingen op meningen verwacht. Of bij een discussie waarbij één of meer deelnemers makkelijk zijn/haar stokpaardje kan berijden.
Het zijn zeven stappen:
1. Zorg dat de inhoud voor iedereen duidelijk is. Dat doet u zonder in discussie te gaan.
2. Vraag alle deelnemers haar/zijn mening in vijf zinnen op te schrijven op een vel papier.
3. Verzamel alle vellen papier. Doe ze in een bak of een hoge hoed.
4. Loop langs alle deelnemers en vraagt ieder er een vel uit te trekken. Niemand mag het eigen vel hebben.
5. Geef iedereen tijd om het te lezen en zich in te leven in de rol die deze mening vertegenwoordigt. Elke deelnemer gaat nu de mening die op haar/zijn vel papier staat verkondigen.
6. Dan hervat u het agendapunt. Doe een rondje en laat elke deelnemer vertellen wat zijn/haar nieuwe mening is.
7. Laat bij de discussie geen ruimte voor toelichtingen op meningen die niet op de eigen vel papier staan.
