Besluiten doordrukken en duurzame relaties in uw vergadering
23 oktober 2013 -
Weken stonden er veel artikelen in de kranten over de onderhandelingen door het kabinet. Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo! las er een interessant artikel over in de Volkskrant van 1 oktober. Het ging ook over vergaderen en besluitvorming. Het artikel heet 'Een beetje dreigen hoort erbij'.
Oud-minister Ben Bot zegt: "De laatste ronde is 's nachts. Niet omdat er dan beter onderhandeld wordt, maar omdat de buitenwereld moet snappen dat het akkoord onder grote druk tot stand gekomen is." Iets verder in het artikel zegt hij: "Zo tussen half vijf en tien voor vijf 's nachts kun je als voorzitter soms wat doordrukken. Daarna worden ze langzamerhand weer wakker, dan is het moeilijker."
Uitgerust vergaderen
Van ervaring van bekende onderhandelaars kunt u leren. En u kunt het gebruiken in uw vergadering. Van den Bos raadt niet aan om tot diep in de nacht te vergaderen of om uw mening door te drukken tussen half vijf en tien voor vijf 's nachts.De eerste tip hieruit is: als u wilt dat een besluit gedragen wordt door iedereen in de vergadering moet u zorgen dat iedereen uitgerust is en begrijpt wat er gebeurd. In de meeste vergaderingen heeft u niets aan een midden in de nacht doorgedrukt besluit. Dat komt immers weer terug op de agenda omdat mensen er verder over willen praten of omdat ze het er niet mee eens zijn en het niet uitvoeren.
Relaties
Oud-minister Bot zegt verder in het artikel: "Zorg dat de ander nooit met wrok vertrekt. Dat krijg je later terugbetaald, op het moment dat het jou niet uitkomt. De ander beduvelen kan maar één keer."
Een andere deskundige, Lars Doyer, zegt in het artikel: "Dit gaat dus over duurzame relaties. Dat is wat anders dan via Marktplaats een kast kopen bij iemand die je nooit meer terugziet." Zijn stelling is dat onderhandelen draait om relaties; achter de standpunten gaan mensen schuil.
De tweede tip voor uw vergadering: het gaat om de relaties, ook na deze vergadering moet u samen verder. In de volgende vergadering zit u weer samen. Goed met elkaar praten, naar elkaar luisteren en elkaars mening respecteren is belangrijk. Het gaat niet om dit ene besluit, het gaat om het hele onderwerp waarvoor u bij elkaar zit. Zie het in dat perspectief.
