24 juli 2013 -
Na een weldadige vakantie komt u terug op kantoor en alle opgebouwde energie wordt meteen onderuitgehaald als u geconfronteerd wordt met de duizenden e-mails in uw inbox. Herkenbaar? Danah Boyd, senior researcher bij Microsoft Research stelt daarom een effectieve oplossing voor: zet uw e-mail helemaal uit tijdens uw vakantie. 6Minutes.be vertaalde.
Boyd geeft als tip om alle inkomende e-mail tijdens uw vakantie automatisch te laten verwijderen middels een filter. Laat uw e-mailprogramma meteen een geautomatiseerd bericht naar de verzender sturen waarin het vermeldt dat de e-mail niet ontvangen wordt en dat de mailbox pas op een bepaalde datum weer in gebruik is. Het resultaat: u treft bij terugkomst een lege inbox aan.
Beetje bereikbaar
Vindt u deze oplossing iets te drastisch? Boyd geeft ook enkele tips voor degenen die tijdens de vakantie niet helemaal onbereikbaar willen zijn:
• Plan uw vakantie tijdig, in overleg met uw collega’s.
• Stel een ‘wat te doen in geval van ‘-schema op, zodat uw medewerkers daar op kunnen terugvallen.
• Zoek iemand die als ‘buffer’ wil fungeren en waarmee u zelf om de drie dagen even contact opneemt. • Stel uw contactpersonen een of twee weken van tevoren op de hoogte van uw afwezigheid, zodat ze belangrijke zaken nog even met u door kunnen nemen.
• Houd uzelf aan uw niet-bereikbaar afspraak. Doe geen halfslachtige pogingen om te werken tijdens uw vakantie.
Bron:6minutes.be
