30 oktober 2012 -
De dynamiek van uw vergadering is afhankelijk van veel factoren. Om daar precies de vinger op te leggen is ingewikkeld. Dit artikel reikt een simpele methode om de dynamiek te veranderen aan. Bij een vergadering gaat men meestal op dezelfde plaats zitten. U gaat naast degene zitten waar u het mee eens bent over de agendapunten of naast iemand die u aardig vindt of iemand waar u zich vertrouwd bij voelt.
Voor het verloop van de vergadering is dat niet handig, stelt Carla van den Bos van vergaderendoejezo! Het lijkt een beetje zoals vroeger op school. Toen ging u ook, als u dat zelf mocht kiezen, naast een vriendin of vriend zitten. Dan kon u tijdens de les wat bij praten. Dat wilt u niet in uw vergadering. Verander daarom regelmatig de plaats waar men zit aan tafel.
Simpele methode
Een heel simpele methode is:
– vraag iedereen te gaan staan;
– vraag hen op een rij te gaan staan met links de kleinste en rechts de langste. Dus een oplopende rij op lengte;
– schik iedereen zoals ze nu staan rond de tafel.
Er zijn veel mogelijke rijen te maken. Bijvoorbeeld hoe lang u lid bent van de vergadering. Hoe ver u van huis werkt. Hoe oud u bent. Hoeveel kinderen u heeft.
Als u regelmatig een andere schikking rond de vergadertafel maakt zit iedereen regelmatig naast iemand anders en houdt u de vaart in uw vergadering.
Ook als eens gedacht aan tekenen tijdens de vergadering? Dat maakt het nog effectiever en zorgt ervoor dat mensen sneller op één lijn zitten. Voor geinteresseerden heb ik daar wel meer informatie over.
