12 mei 2011 -
Besluitvorming duurt vaak (te) lang. Soms is het niet inzichtelijk wat er precies gebeurt en herhalen mensen zich. Door op een creatieve manier om te gaan met besluitvorming loopt een vergadering makkelijker. Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo! presenteert een methode om snel en op een visuele, leuke manier te besluiten.
In een vergadering moet gekozen worden tussen verschillende alternatieven. Alle informatie is duidelijk. Toch is het moeilijk om erover te besluiten, want een deel van de mensen is voor het ene voorstel, een deel is voor een ander en de rest aarzelt nog. Er moet in deze vergadering besloten worden. Er ligt een behoorlijke tijdsdruk op.
Goede voorbereiding
In het ideale geval is de vergadering goed voorbereid en is alle informatie voor de vergadering al duidelijk. Tijdens de vergadering kunnen mensen vragen stellen en is er ruimte voor argumenten voor en tegen de voorstellen. Als dit allemaal helder is moet er besloten worden.
Post-it methode
Een leuke en visueel inzichtelijk manier is mensen te laten kiezen door gekleurde post-its te plakken bij de verschillende voorstellen. Zet hiervoor de verschillende keuzemogelijkheden met een paar trefwoorden flink uit elkaar op een groot vel papier, een flip-over of een schoolbord. Geef iedereen drie kleuren post-its. De ene kleur is de eerste keus, de tweede kleur is de tweede keus en de derde kleur de derde keus. Plak alle drie de post-its in een hoek van het grote vel papier dat u gemaakt hebt met bij elk de rangorde. Zo ziet iedereen ook voor zich welke kleur welke keus is.
Iedereen kiest nu wat zijn of haar eerste, tweede en derde keus is. Dat gebeurt door de verschillende gekleurde post-its bij de keuzemogelijkheden van het voorstel te hangen.
Wat is dit voor een nieuws? Een nieuwe methode om tot besluitvorming te komen door Post-Its te plakken op een groot wit vel? Zijn die Post-Its er überhaupt nog?
Zijn we met innovatief NL aan het kijken hoe we het nieuwe werken kunnen promoten, plaatst een (nog) gerespecteerde site als Managersonline dit soort ideeën als nieuws!
#oudewijninnieuwezakkenisgeennieuws
Willem van Druten
|
|
12
-
05
-
2011
|
18
:
07
uur
@Steven,
Wat ben jij negatief.
Heb dit net geintroduceerd op de peuterspeelzaal voor de groep 0 - 4 jaar.
En het slaat echt aan en vinden het heel leuk.
iedere deskundige heeft natuurlijk een eigen methode. Sommige mensen houden meer van high tech, anderen meer van een speelse visuele manier om besluiten te kunnen nemen. Laat ieder een eigen keuze maken.
Met vriendelijke groet,
Carla van den Bos
Pam
|
|
16
-
05
-
2011
|
13
:
53
uur
Dank je wel Carla,
en heren: Als je leerprocessen en de werking van de hersenen beter begrijpt begrijp je ook het nut van deze werkwijzen. Als je ermee gaat experimenteren ervaar je het nut (en weet je waar wel en waar niet).
En wat is ook al weer het doel van het gebruik van verschillende werkvormen ..? Nou dan.
