3 januari 2011 -
Er worden miljoenen besteed aan de huur van kantoorpanden en kantoorbenodigdheden. Toch vinden kantoorwerkers – als ze echt een deadline moeten halen – dat het kantoor niet de meest geschikte plek is om te werken. Dat ligt niet aan de mensen, maar aan het kantoor zelf.
Dit stelt zegt Jason Fried, auteur van het boek ‘Rework’ op Express.be. Het moderne kantoor is een onderbrekingsfabriek geworden, stelt Fried. U krijgt uw werk gewoon niet af. Wie op kantoor 30 minuten voor zichzelf heeft, mag zich gelukkig prijzen. Vergaderingen, telefoontjes, vragen van collega’s, een baas die binnenstapt, enzovoort vormen continu onderbrekingen die bijna ongemerkt een groot deel van de werkdag opslokken.
Oplossingen
Fried komt met drie oplossingen:
1. Verbied één dag per week verbale communicatie Net als een casual Friday, krijg je nu een no-talk Thursday. Verbazend hoeveel meer werk u afkrijgt op zo'n dag.
2. Gebruik meer e-mail, instant messaging en samenwerkingssoftware Dit zijn passieve communicatiemethodes die u aan en uit kunt zetten wanneer het u uitkomt.
3. Ga niet naar elke vergadering
Sla zo nu en dan eens een vergadering over. Als er iets belangrijks te melden is, hoort u het vanzelf. Ondertussen heeft u wel minimaal een uur gewonnen waarin u daadwerkelijk kunt werken.
Bron:Express.be
Ik zie de oplossingen niet binnen het denken dat de problemen heeft veroorzaakt, maar juist daarbuiten, bijvoorbeeld:
* laat mensen zelf kiezen waar, wanneer en hoe ze werken.
* stop met verplichte (of verwachte) aanwezigheid op vergaderingen.
* laat mensen werkdagen, vrije dagen, werktijden zelf bepalen.
* laat mensen zelf de verantwoordelijkheid nemen voor hun bijdrage aan de organisatiedoelen, en reken ze erop af.
Ik vind de stelling in het artikel wel heel erg ver gaan. Het is in ieder geval een onderwerp die vaak is besproken. Persoonlijk zie ik het graag een beetje anders.
Werkplek
Een kantoor is basaal gewoon een werkplek waar men productie kan leveren met de middelen die beschikbaar zijn gesteld. Dat is een allereerste constatering. Hoe een werkplek er uiteindelijk uit zou moeten zien, daar zijn de meningen heel vaak over verdeeld.
Discipline
Zoals met veel zaken is het gewoon een zaak van routine en discipline. Wil je een maandsalaris moet je gewoon naar 'de zaak'. Hoe je de zaken aldaar in wil delen? Dat lijkt me een zaak van 'de baas' of leiding gevende. Natuurlijk moet er ruimte zijn voor gezonde input.
Collegialiteit
Het is een feit dat alles een functie heeft. Niet alleen vergaderen maar ook die babbel bij de koffiemachine. Het is maar net hoeveel tijd iemand daar aan besteed tenslotte.
Productiviteit
Er word nog steeds te weinig gemeten op het punt van productiviteit. Het verschilt volkomen van branche tot branche natuurlijk dat iets dergelijks meetbaar is. Maar, de zaak is de plek voor productiviteit en daar zou meer de nadruk op moeten worden gelegd.
Persoonlijkheid
Er is nu eenmaal een groot verschil in mensen. Je hebt mensen wie leidinggeven in het bloed zit. Zo heb je ook mensen die het werken binnen gestelde kaders erg prettig vinden terwijl er anderen zijn die wat meer vrijheid en zelfstandigheid verlangen.
Weer anderen hebben behoeften erg met de zakelijke kant bezig te zijn terwijl weer anderen juist heel maatschappelijk georiënteerd blijken. Sommigen willen gestuurd worden en sommigen sturen graag.
Hoe het ook zij, er zijn maar weinig manieren te kunnen meten bij welke groep je als individu hoort aan de hand van je latente vaardigheden. Afgezien van de opleiding en ervaring die je hebt opgedaan, kan het zomaar zijn dat je al jaren het verkeerde zit te doen.
Dat het kantoor uiteindelijk hier word uitgeroepen als een 'plek der afleiding', heeft alles te maken met organisatie, achtergrond, instelling en discipline. Niet meer of minder.
