Zorg dat uw factuur alles bevat wat die moet bevatten
Alle facturen (rekeningen, nota’s, declaraties, kwitanties, bonnen) die u verstuurt moeten aan een aantal wettelijke eisen voldoen. Dat wist u natuurlijk. Maar welke dat precies zijn, leest u in deze checklist.
Onderdelen van de factuur
Uw facturen moeten de volgende elementen bevatten:
- uw naam en adres;
- uw btw-nummer;
- uw inschrijvingsnummer bij de Kamer van Koophandel;
- een opeenvolgend nummer (hoe u de nummering voert is aan u, zolang die logisch is en facturen gemakkelijk teruggevonden kunnen worden);
- naam en adres van degene aan wie de levering wordt verricht of de dienst wordt verleend;
- in geval van een heffingsverlegging of bij intracommunautaire leveringen met toepassing van het 0% tarief het btw-identificatienummer van de afnemer (in deze gevallen en in geval van een vrijstelling en toepassing van de margeregeling vermeldt u tevens waarom u die regeling toepast);
- de datum van uitreiking van de factuur;
- de datum van levering of van dienstverrichting of -voltooiing of de datum (voorzover vastgesteld kan worden) van vooruitbetaling indien deze verschilt met de uitreikingsdatum van de factuur;
- een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of de verleende dienst (u kunt hiervoor eventueel ook verwijzen naar een schriftelijk contract);
- de hoeveelheid (of omvang) en aard van de geleverde goederen of de verleende dienst (u kunt hiervoor eventueel ook verwijzen naar een schriftelijk contract);
- de vergoeding met betrekking tot elk tarief of elke vrijstelling, de eenheidsprijs, de eventuele vooruitbetalingen en andere kortingen die nog niet in de eenheidsprijs zijn begrepen;
- het btw-bedrag uitgedrukt in euro's;
- in het zeldzame geval dat de belasting wordt voldaan door een fiscaal vertegenwoordiger: diens naam, adres en btw-identificatienummer;
