Vraag "Ik heb een afdeling met elf personen, waarvan er negen parttime werken. Het maken van de vakantieplanning is ieder jaar een drama, want ze willen allemaal tegelijk op vakantie. Maar ik heb maar ik heb wel een minimale bezetting te handhaven. Hoe kan ik dit het beste aanpakken?"
Antwoord De worsteling met de vakantieplanning van medewerkers die bijna allemaal tegelijk op vakantie willen, kun je oplossen door goed te anticiperen en door duidelijke afspraken te maken.
Vakantieplanning
Medewerkers kunnen nu eenmaal niet allemaal tegelijk op vakantie gaan. Daar is geen discussie over mogelijk.Om dan te zorgen voor een eerlijke planning zijn er wat regels nodig. Je ziet bijvoorbeeld dat mensen met kinderen, gebonden zijn aan een bepaalde periode. Die zouden dan voorrang kunnen hebben. Mensen zonder kinderen hebben vaak ruimere mogelijkheden om hun vakantie te plannen. Jij kunt per jaar bepalen wie als eerste een keuze mag maken, wie als tweede enzovoort. Diegenen die als eerste mogen kiezen dit jaar, komen de volgende periode niet als eerste aan de beurt. Geef wel de grens aan van hoeveel mensen maximaal kunnen kiezen per vakantieperiode. Zet een systeem op wat zo rechtvaardig mogelijk is, met als doelstelling: optimale bezetting tijdens vakantieperioden.
